[ 엑셀/EXCEL ] 시트(Sheet) 셀(Cell) 오름차순 내림차순 정렬(sort) 쉬운예제 다운로드

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시트 셀 오름차순 내림차순 정렬(sort) 쉬운예제 다운로드

안녕하세요 오늘의 쉬운 예제는 표에서 숫자가 글자 기준으로 

자주 쓰이는 정렬기능에 대해서 소개해드릴까 합니다. 

기존에는 함수를 사용하여 수식방법을 설명 드렸다고 한다면 정렬 기능 같은경우는

함수의 수식이 아닌 기본 엑셀의 데이터 탭의 정렬 도구를 이용해서 손쉽게 이용할 수가 있습니다.

이번에는 기본적인 정렬방법에 대해서 소개해드리고 다음번에는 버튼이나 도구 클릭을 이용해서

정렬을 하는 매크로 방법에 대해서도 설명 드리도록 하겠습니다.

기본적으로 탭에서 데이터 탭을 선택하고 정렬버튼을 누르면 됩니다.

우선 예제를 하나 만들어 보았습니다 한국중학교에 다니는 학생들의 반 기준과 수학점수 기준 두가지로

정렬을 해볼것입니다. 여기서 볼수 있는것은 글자 숫자 모두 정렬이 가능하다는 점입니다.

여기서 범위를 지정해 줄때 표의 데이터만 선택하여야 합니다. 위쪽에 한국중학교 수학점수 목록은

같이 범위를 지정하시면 그부분도 같이 정렬이 되어버립니다.

범위를 지정한뒤 정렬 버튼을 누르게 되면 정렬기준 을 지정할 수 있습니다

첫번째 정렬기준은 열입니다. 열 B로 정렬하게되면 1반 2반 3반으로 정렬을 할수가 있습니다.

그리고 열C를 선택하게 되면 ㄱ ㄴ ㄷ ㅁ 순으로 미란,민수.. 철수.. 희애 까지 글자순으로 정렬가능합니다.

그리고 열 D로 선택하게 되면 수학점수를 100점부터 78점까지 최하위로 아니면 반대로 78점에서 100점

까지의 정렬이 가능해집니다.

두번째 항목은 거의 값에서 조절하지 않지만 값, 그리고 셀 색, 글꼴 색, 셀아이콘 별로도 

정렬이 가능합니다.

마지막 항목에서는 오름차순과 내림차순으로 정렬을 지정할 수가 있습니다.

왼쪽 표가 수학점수를 기준으로 오름차순으로 낮은값부터 높은값 순으로 정렬한 데이터이고 

오른쪽 부분이 100점 부터 높은순서대로 차례대로 표시하는것이 내림차순 정렬입니다.

여기서 만약 1반 2반 3반도 정렬하고 수학점수도 같이 정렬하기 위해서는 두가지 조건의 정렬을 

지정해 줄수가 있습니다.

다시 범위를 지정해준 다음 정렬탭으로 가게 되면 첫번째 정렬 기준을 지정해준 다음

왼쪽 상단에 보면 기준 추가라는 탭이 있습니다.

그 탭을 눌러주면 바로 밑에 다음 기준이라는 항목이 생기게 되고

첫번째 정렬기준을 우선으로 정렬한뒤 두번째 기준에도 맞게 정렬이 가능해집니다.

현재는 전체 점수로 되어 있지만 반별로 점수를 보고 싶다고 한다면

반으로는 오름차순 정렬을 점수로는 내림차순 정렬 두가지 조건을 주면 됩니다.

B열은 값으로 선택하고 오름차순으로 선택하면 반 을 우선으로 정렬한뒤 그 안에서

2번째 정렬기준 수학점수 기준으로 정렬을 해 보았습니다.

그리고 내가 원하는 데이터 정렬기준이 없다고 한다면 사용자 지정 목록에 들어가서

Sun Mon Tue 등 정렬 지정목록등이 있고 그외에는 본인이 원하는 정렬기준을 추가하여 만들수도 

있습니다. 잘 쓰는 기능은 아니지만 혹시라도 회사나 개인적으로 자주쓰는 문구가 있다면 지정해 

놓으셨다가 필요하실때 사용하시면 되겠습니다.

오름차순 내림차순 정렬 SORT.xlsx

이상 엑셀 쉽게 해보는 데이터 오름차순 내림차순 정렬 방법을 소개해드렸습니다.

위에서 언급했던 것처럼 차후에는 이 정렬기능과 매크로 기능을 같이 혼합해서

도구나 버튼을 클릭했을때 정렬이 되도록 하는 기능을 해보겠습니다.

이상입니다.

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